Ένα content brief μπορεί να έχει δεκάδες keywords και να μην εξηγεί τι ακριβώς πρέπει να μάθει ο αναγνώστης. Όταν η ανάθεση ξεκινά από όρους αναζήτησης χωρίς πραγματική ερώτηση, το κείμενο συχνά γεμίζει υποενότητες που μοιάζουν σχετικές αλλά δεν οδηγούν σε καθαρή απάντηση.
Το χρήσιμο brief περιγράφει πρώτα την απόφαση ή την εργασία του ανθρώπου και μετά οργανώνει τη γλώσσα, τα στοιχεία και τη δομή που θα τον βοηθήσουν.
Γράψε την κεντρική ερώτηση με φυσική γλώσσα
Ξεκίνα με μία πρόταση: «Ο αναγνώστης θέλει να αποφασίσει…» ή «Ο αναγνώστης προσπαθεί να κάνει…». Πρόσθεσε τι γνωρίζει ήδη, ποιο είναι το βασικό εμπόδιο και ποια απάντηση θα θεωρήσει χρήσιμη. Αν υπάρχουν διαφορετικές προθέσεις πίσω από τον ίδιο όρο, χώρισέ τες σε διαφορετικά briefs.
Όρισε τι θα μπορεί να κάνει μετά
Η επιτυχία ενός άρθρου δεν είναι μόνο να διαβαστεί. Μπορεί να βοηθά τον άνθρωπο να συγκρίνει επιλογές, να εκτελέσει έναν έλεγχο, να καταλάβει έναν περιορισμό ή να ζητήσει την κατάλληλη βοήθεια. Γράψε το επιθυμητό αποτέλεσμα πριν από τη δομή. Αυτό ξεκαθαρίζει ποια πληροφορία είναι απαραίτητη και ποια απλώς γεμίζει χώρο.
Χτίσε τη δομή από ερωτήσεις
Για κάθε υποενότητα, γράψε την ερώτηση που απαντά και το συμπέρασμα που πρέπει να βρίσκεται νωρίς. Έπειτα πρόσθεσε προϋποθέσεις, παράδειγμα και επόμενο βήμα. Αν δύο υποενότητες απαντούν στην ίδια ερώτηση, ένωσέ τες. Αν μια υποενότητα δεν επηρεάζει την απόφαση, αφαίρεσέ την ή κράτησέ την για διαφορετική σελίδα.
Ζήτησε αποδείξεις πριν από το προσχέδιο
Κατέγραψε ποιοι ισχυρισμοί χρειάζονται πρωτογενή πηγή, άμεση δοκιμή, δεδομένα της επιχείρησης ή γνώμη ειδικού. Ξεχώρισε τα επιβεβαιωμένα στοιχεία από τις υποθέσεις και τις συντακτικές θέσεις. Μην αφήνεις κενά να συμπληρωθούν αργότερα από μνήμη ή από εργαλείο παραγωγής κειμένου.
Πρόσθεσε σαφή όρια
Γράψε τι δεν καλύπτει το άρθρο, ποιες συμβουλές απαιτούν εξειδικευμένη αξιολόγηση και ποια παραδείγματα είναι υποθετικά. Δήλωσε τον επιθυμητό τόνο με συγκεκριμένα παραδείγματα, όχι μόνο με λέξεις όπως «φιλικό» ή «έγκυρο». Συμπερίλαβε απαγορευμένες υποσχέσεις και όρους που χρειάζονται επεξήγηση.
Κάνε τον τελικό έλεγχο σαν αναγνώστης
Πριν εγκριθεί, ζήτησε από άνθρωπο που δεν έγραψε το κείμενο να εντοπίσει την απάντηση, τα βασικά βήματα και την προτεινόμενη ενέργεια. Αν χρειάζεται να του εξηγήσεις τι εννοεί η σελίδα, το brief δεν έχει μετατραπεί ακόμη σε καθαρό περιεχόμενο.
Η δομή brief και τα κριτήρια επιμέλειας είναι πρωτότυπο συντακτικό εργαλείο του DigitalNow.