Ένα παλιό άρθρο δεν χρειάζεται πάντα καινούργια ημερομηνία. Μπορεί να παραμένει χρήσιμο, να χρειάζεται ουσιαστική διόρθωση, να επαναλαμβάνει καλύτερα καλυμμένο υλικό ή να έχει χάσει τον λόγο ύπαρξής του. Η απόφαση πρέπει να ξεκινά από την ακρίβεια και τη χρησιμότητα για τον αναγνώστη, όχι από την επιθυμία να φαίνεται όλο το αρχείο φρέσκο.
Πρώτα έλεγξε τι έχει αλλάξει
Άνοιξε κάθε συγκεκριμένο ισχυρισμό, εικόνα, σύνδεσμο και παράδειγμα. Σημείωσε τι είναι ακόμη αληθές, τι χρειάζεται επαλήθευση και τι έχει αλλάξει στην υπηρεσία ή στη διαδικασία που περιγράφεται. Για ένα άρθρο που βασίζεται σε συγκεκριμένη έκδοση προϊόντος, δοκίμασε ξανά τη ροή. Για ένα διαχρονικό πλαίσιο σκέψης, έλεγξε αν τα παραδείγματα παραμένουν αντιπροσωπευτικά.
Ανανέωσε όταν διατηρείται το ίδιο ερώτημα
Αν το άρθρο απαντά στην ίδια ανάγκη, αλλά έχουν αλλάξει βήματα ή δεδομένα, ενημέρωσε τα επηρεασμένα σημεία, την ημερομηνία ουσιαστικής αλλαγής και τυχόν εικόνες ή εσωτερικούς συνδέσμους. Πρόσθεσε σύντομη σημείωση για το τι αναθεωρήθηκε όταν αυτό βοηθά τον αναγνώστη να καταλάβει την αλλαγή. Μην αλλάζεις ημερομηνία χωρίς ουσιαστική επιμέλεια.
Ένωσε όταν δύο σελίδες ανταγωνίζονται για την ίδια ανάγκη
Σύγκρινε πρόθεση, κοινό και χρησιμότητα και όχι μόνο λέξεις στους τίτλους. Αν δύο άρθρα δίνουν σχεδόν την ίδια απάντηση, διάλεξε ισχυρότερη εκδοχή, μεταφέρεσε στοχευμένα μοναδικά στοιχεία από τη δεύτερη και δημιούργησε ανακατεύθυνση όπου αυτό είναι τεχνικά κατάλληλο. Διατήρησε πηγές, παραδειγματικά στοιχεία και ιστορικά δεδομένα. Μην ενώσεις διαφορετικές ερωτήσεις μόνο για να μειώσεις αριθμό σελίδων.
Απόσυρε όταν δεν απομένει χρήσιμη απάντηση
Μπορεί να είναι προτιμότερο να αφαιρεθεί μια παρωχημένη σελίδα, όταν το προϊόν δεν υπάρχει πια, το περιεχόμενο δεν διορθώνεται με ασφάλεια ή δεν προσφέρει αξία και δεν υπάρχει σχετικός διάδοχος. Έλεγξε πριν από την απόσυρση αν έχει συνδέσμους από άλλες σελίδες, αν εμφανίζεται σε καμπάνιες ή αν πρέπει να διατηρηθεί για ιστορικούς λόγους. Κατεύθυνε τους αναγνώστες σε πραγματικά χρήσιμη εναλλακτική μόνο όταν υπάρχει.
Χρησιμοποίησε σταθερή κάρτα απόφασης
Για κάθε URL, συμπλήρωσε: αρχική ερώτηση, κοινό, σημερινή ακρίβεια, μοναδική συνεισφορά, επισκέψεις ή ενέργειες όπου είναι διαθέσιμες, επιλογή (ανανέωση, ένωση, διατήρηση ή απόσυρση), υπεύθυνο και επόμενη ημερομηνία ελέγχου. Έτσι η συντακτική ομάδα μπορεί να εξηγήσει τι έκανε και γιατί.
Το αποτέλεσμα ενός content audit δεν είναι ένας μεγαλύτερος αριθμός ενημερωμένων ημερομηνιών. Είναι ένα αρχείο όπου κάθε σελίδα έχει λόγο να παραμείνει δημοσιευμένη — και ένας αναγνώστης μπορεί να εμπιστευτεί όσα διαβάζει.
Η κάρτα editorial ελέγχου και η ροή απόφασης αποτελούν πρωτότυπο πλαίσιο του DigitalNow.